SARP modulo 1: Rilevazione e gestione delle presenze del personale

Sul Terminale serie TS di rilevazione presenze:

Riconoscimento automatico del transito del personale in relazione al senso di strisciamento del badge;

Visualizzazione su display in seguito al passaggio del badge, del codice matricola letto, senso di transito, data e ora;

Visualizzazione sul display di particolari messaggi o segnalazioni liberamente impostabili su Personal Computer da mostrare ai dipendenti in particolari o specifiche occasioni;

Segnalazione acustica e luminosa per convalidare la lettura;

Abilitazione della sirena aziendale con possibilità di impostazione di 24 orari differenti;

Abilitazione alla timbratura solo se vengono soddisfatte particolari condizioni predefinite dall’utente sul Personal Computer;

Gestione delle pause mensa;

Gestione del personale esterno;

Possibilità di interrogazione diretta del personale per conoscere il proprio saldo ferie, permessi, le proprie autorizzazioni, il piano ferie e più in generale tutte quelle informazioni che la direzione del personale intende rendere disponibile ai propri dipendenti o collaboratori esterni. Se installato il Terminale TS 90 P, tutti i dati sopra citati possono anche essere stampati.

Sul Personal Computer di gestione presenze:

Gestione dei profili anagrafici e personali dei dipendenti :numero di matricola, generalità, centro di costo, indirizzo, livello contrattuale e di retribuzione, stato civile, titolo di studio codice paghe, banca di riferimento, anzianità lavorativa...;

Configurazione dinamica della tessera dell’operatore (badge);

Gestione di tutti i profili orari aziendali :orari fissi, flessibili, feriali, festivi, specifici, alternati...;

Gestione dei profili orari operativi che determinano le autorizzazioni agli straordinari, i turni, il lavoro festivo, le compensazioni, le maggiorazioni, gli arrotondamenti, le quadrature...;

Gestione della multiassociazione dei profili orari ai dipendenti, con relativa ricerca e attribuzione automatica;

Calcolo automatico delle compensazioni giornaliere, settimanali e mensili;

Determinazione delle ore lavorate diurne\notturne, degli straordinari delle assenze e relative causali;

Definizione e gestione dei ricalcoli automatici, degli straordinari e delle percentuali di maggiorazione, degli abbuoni, dei permessi, delle ROL;

Definizione degli arrotondamenti standard e speciali;

Situazione, in tempo reale e storicizzata, dei presenti\assenti totalizzata per periodo temporale, per dipendente, per servizio, ecc., con stampa parametrica riepilogativa;

Stampa cartellino dipendente causalizzata;

Riepilogazione giornaliera, settimanale, mensile e annuale dei passaggi avvenuti suddivisi per matricola;

Gestione password multilivello;

Gestione dell’assenteismo giornaliero e relativa causalizzazione;

Gestione completa di vari riepiloghi giornalieri, settimanali e mensili con elaborazioni di statistiche dettagliate;

Rappresentazioni grafiche ad istogrammi della forza lavoro con parametrizzazioni per classi di età, livello retributivo, anzianità lavorativa, percentuali e cause d’assenza, piano ferie;

Gestione mensa, conteggio pasti e prenotazioni;

Gestione del personale esterno, con determinazione dei tempi di permanenza e di attività. Tale funzione permette anche di valorizzare economicamente l’attività del personale esterno al fine di ottenere mensilmente la nota di addebito automatica.Per personale esterno si intende sia quello dipendente dell’azienda (es. autisti, fattorini), sia quello non dipendente dell’azienda (es. impresa di pulizie);

Possibilità di interfacciamento con qualunque pacchetto di gestione paghe, via dischetto o via modem.